Uporaba in delovanje
VATify.eu je preprost za uporabo, saj je veljaven e-poštni naslov vse kar potrebujete. Oglejte si primere uporabe in preverite kako bi VATify.eu uporabljali vi. Uporabljamo ga tudi sami.
VATify.eu uporabljate kako drugače? Sporočite nam kako!
Uporaba
Prijavite se z vašim e-poštnim naslovom, nato pa lahko urejate vaš seznam spremljanih podjetij. Če so zaznane spremembe, boste prejeli obvestilo, enkrat tedensko pa boste prejeli tudi statusno poročilo z vsemi podatki o spremljanih DDV številkah.
S prijavo pa lahko kadarkoli zahtevate trenutno statusno poročilo vaših DDV številk ter preverite stanje vaše naročnine.
Primeri uporabe
Spremljanje mojstrov in spletnih trgovin
Gradnja ali obnova doma je običajno večja investicija za gospodinjstva, zato je pametno biti previden. Pri gradnji ali obnovi se pogosto zahtevajo vsaj delna predplačila za večja dela (kot na primer menjava oken ali strehe), ki niso majhen znesek. Zadnja finančna in gospodarska kriza je pokazala, da so tako velika kot mala podjetja ranljiva in se ob težavah pogosto ne ozirajo na prejeta predplačila, ki v primeru stečaja ali prisilne poravnave končajo v rokah večjih upnikov. Tožba pa je seveda dražja kot plačano predplačilo. Prav tako so nam iz zadnje krize znane zgodbe o nakupih preko spletnih trgovin, ki pa naročenega in plačanega blaga nikoli ne dobavijo.
VATify.eu vas obvesti o spremembah in vam omogoči pravočasen odziv.
Spremljanje svojih poslovnih partnerjev
K našemu primeru švicarskega podjetja bi podali še primer slovenskega podjetja.
S podjetjem smo redno poslovali vsak mesec in izgledalo je, da podjetje raste, kar je potrdila še želja direktorja, da bi od določenega datuma naprej poslovali preko novega podjetja, specializiranega samo za dejavnost s katero smo poslovali mi, ostale dejavnosti pa bi ostale na starem podjetju. Čez nekaj mesecev pa šok, saj smo povsem slučajno ugotovili, da se je staro podjetje uradno preselilo na drug konec države v neko stanovanjsko hišo in bilo v stečaju. Seveda so se vse poslovne aktivnosti, z blagovnimi znamkami vred, preselile na novo podjetje, ki normalno posluje še danes. Se sliši znano?
VATify.eu bo zaznal nepričakovane spremembe in vas o njih obvestil.
Spremljanje poslovnih partnerjev strank
Vsi, ki poslujemo z evropskimi podjetji, poznamo spletno stran VIES in njen namen. Prav tako vemo, da bi morali preveriti naše poslovne partnerje vedno, ko prejmemo ali jim izdamo račun. Vendar vemo tudi, da tega ne delamo, saj za to preprosto nimamo časa ali volje. Seveda pa se tudi zanašamo na to, da bodo naše poslovne partnerje preverili v računovodstvu. Pomanjkanje časa ali volje pa ima tudi računovodstvo.
Sistem VATify.eu bo preverjanja opravil namesto vas: dnevno, samodejno in brez vaših posegov. Ko bo prišlo do spremembe podatkov vaših poslovnih partnerjev, boste o tem obveščeni z elektronsko pošto, SMS ali FAX sporočilom. Ali pa vas bo o tem obvestilo vaše računovodstvo.
VATify.eu spremlja vaše poslovne partnerje, da jih ni treba vam.
Prilagojene rešitve
VATify.eu se lahko popolnoma prilagodi potrebam vašega podjetja. Prilagodi se lahko način pošiljanja in prejemanja obvestil za direktno posredovanje v vaš ERP ali CRM sistem. V primeru velikega števila preverjanj pa se lahko postavi fizični ali virtualni VATify.eu strežnik v vašem omrežju, VATify.eu podatkovno bazo se lahko inštalira na katerega od vaših obstoječih strežnikov, ali pa se najame VATify.eu VPS strežnik.
Prvi uporabnik prilagojenega VATify.eu sistema je bil uvoznik vozil Ford in njegova prodajna mreža. Sistem VATify.eu dnevno preverja podatke za več kot 200.000 potencialnih in obstoječih kupcev ter obvešča uporabnike CRM sistema o spremembah. Pri potencialnih kupcih se podatki samodejno spremenijo ob vsaki spremembi, pri obstoječih strankah pa uporabnike sistem samo obvesti o spremembi, saj morajo spremembe najprej preveriti.
Sistem VATify.eu je bil v celoti integriran v CRM sistem in je uporabljal podatkovno bazo CRM sistema.
VATify.eu je povsem prilagodljiv in lahko postane del vašega informacijskega sistema.
Pripravljanje mesečnih poračunov
Opravljate svoboden poklic oz. ste "freelancer" in naročniki uporabljajo kreativne izgovore za odlaganje plačil?
Ste v nazivu podjetja pozabili vejico sedaj pa so vam zavrnili račun in boste čakali nadaljnjih 30/60/90 dni na plačilo?
Upravljate več objektov z množico najemnikov in obrtniških del, vaši obračuni pa so poslani na napačen naslov?
Upravljate spletno storitev, izdate stotine računov, vaši naročniki pa zahtevajo popravke zaradi sprememb naslova?
Takšni zahtevki in ročni posegi vas bremenijo in vam kradejo čas.
Tedenska poročila z ažurnimi podatki podjetij (tudi v strojno berljivem TSV formatu) vam olajšajo izdajo računov.
Pravilni podatki
Je direktna pošta pomemben prodajni kanal?
Ponujate storitve novo nastalim podjetjem?
Sestavljate seznam potencialnih kupcev?
Že majhen odstotek napačno poslane direktne pošte hitro postane drago.
VATify.eu z lahkoto preveri več 1000 naslovov in vam vrne ažurne podatke.
Uporabniki
VATify.eu uporabljajo računovodski, prodajni in transportni oddelki v različnih podjetjih:
Uporabljate VATify.eu? Sporočite nam, na kakšen način!